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Eine vollständige Zugriffskontrolle wird über das WorkgroupShare-Administratorprogramm ermöglicht. Dadurch kann einfach festgelegt werden, welche Personen Zugriff auf bestimmte Daten innerhalb Ihres Unternehmens haben sollen. Der Zugriff kann auf verschiedene Arten gewährt werden.
Sie können folgenden Zugriff gewähren:
 ein Benutzer auf einen Ordner
ein Benutzer auf einen anderen Benutzer
ein Benutzer auf eine Gruppe von Benutzern
eine Gruppe von Benutzern auf einen Ordner
eine Gruppe von Benutzern auf einen Benutzer
eine Gruppe von Benutzern auf eine Gruppe von Benutzern
Es können verschiedene Zugriffsebenen zugeordnet werden. Diese unterscheiden sich wie folgt:
Kein Zugriff
Lesezugriff
Berechtigung zum Lesen/Erstellen
Berechtigung zum Lesen/Erstellen/Bearbeiten
Berechtigung zum Lesen/Erstellen/Bearbeiten/Löschen
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Der Zugriff auf einen Ordner kann einfach gewährt werden. Wenn Sie einen Ordner in der links stehenden Liste des Administratorprogramms auswählen, werden die Details dieses Ordners im Fenster rechts gezeigt. Wenn Sie auf Anderen Benutzern Zugriff auf diesen Ordner gewähren drücken, wird ein Blatt mit den Zugriffseigenschaften für diesen Ordner angezeigt, wodurch Sie den Zugriff auf diesen Ordner entsprechend gewähren oder verweigern können.
Wenn Sie jedoch viele Benutzer haben, kann es auf diese Art sehr mühsam sein, jeden Benutzer für die Ordner jedes anderen Benutzers zu berechtigen. Daher können Sie mit dem WorkgroupShare-Administratorprogramm eine Gruppe von Benutzern für einen bestimmten Ordner oder sogar einen bestimmten Benutzer berechtigen (wobei für alle Ordner des Benutzers derselbe Zugriff vergeben wird). Der Zugriff aller Benutzer auf die Ordner aller anderen Benutzer kann über eine einzige Zugriffseinstellung erreicht werden, indem Sie eine Gruppe mit allen Benutzern erstellen und dieser Gruppe den Zugriff auf die eigene Gruppe gewähren.
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